Перечень документов, необходимых для оформления заграничного паспорта сроком действия 5 лет в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Российской Федерации за рубежом.

Для оформления паспорта гражданин Российской Федерации, проживающий за рубежом, лично представляет в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве своего пребывания следующие документы:

Заявление о выдаче паспорта (установленной формы) в 2-х экземплярах (рекомендуем заполнить его в электронной форме на данном сайте).

 

В заявлении указываются данные гражданина, которому оформляется паспорт: фамилия, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет, а также помещается его фотография в предусмотренном для этого месте.

В заявлении также указывается на отсутствие обстоятельств, предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", которые могли бы препятствовать выезду гражданина из Российской Федерации.

Заявление заполняется при помощи технических средств или от руки разборчиво (печатными буквами). Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

Ранее выданный заграничный паспорт и его копию. 

В случае отсутствия указанного документа либо истечения срока его действия допускается представление действительного внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации и его копии.

В случае отсутствия вышеназванных документов загранучреждение по просьбе заявителя проводит проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у гражданина, личность которого загранучреждением установлена, гражданства Российской Федерации, и составляет мотивированное заключение о ее результатах (заключение о наличии гражданства Российской Федерации).

Свидетельство о рождении ребенка – при внесении сведений о ребенке в заграничный паспорт родителя или при оформлении паспорта гражданину, не достигшему возраста 14 лет, и его ранее выданный паспорт (при наличии).

Представленное свидетельство о рождении должно содержать сведения, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, а при отсутствии в нем таких сведений дополнительно представляется один из документов, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации.

В случае если свидетельство о рождении и представленные документы не удостоверяют наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, к заявлению прилагается составленное загранучреждением заключение о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации.

Один из документов, подтверждающих права законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным.

К указанным документам относятся:

- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;

- паспорт либо или внутренний паспорт законного представителя несовершеннолетнего, в который внесены сведения о ребенке, которому оформляется паспорт, заверенные подписью должностного лица и печатью полномочного органа, выдавшего документ;

- документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя.

Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным.

В случае если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства, он представляет свой действительный документ, удостоверяющий его личность, и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.

Справку о разрешении на оформление паспорта установленной формы (разрешение командования) - при оформлении паспорта военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву.

Шесть фотографий, размером 35 x 45 мм. гражданина, которому оформляется паспорт, а также одну фотографию ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, в  цветном исполнении размером 35 x 45 мм.

Допускается фотографирование в головных уборах, не скрывающих овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается фотографирование в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

Письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным в случае его утраты, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения гражданина, паспорт которого утрачен, его почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).

В случае подачи заявления о выдаче паспорта в связи с изменением гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, 

изменения сведений о дате (число, месяц, год) и / или месте рождения, а также смены пола, 

заявитель обязан предоставить оригинал и копию документа, подтверждающего факт изменения установочных данных, которыми могут являться:

– свидетельство о заключении брака;

– свидетельство о расторжении брака;

– свидетельство о перемене имени;

- свидетельство о рождении (в случае изменения сведений о дате (число, месяц, год) и / или места рождения заявителя, а также смены пола). 

В случае невозможности установить связь между первичными и измененными персональными данными в отдельных случаях допускается принимать в качестве документа, подтверждающего факт изменения установочных данных, истребованное заявителем из отдела ЗАГС заключение (решение) о внесении изменений или исправлений в актовую запись.

ВАЖНО!

Все документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если не предусмотрена иная форма подтверждения соответствия документов законодательству государства их происхождения, а также переведены на русский язык (включая апостиль), верность перевода которых либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.   

 

ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ

В условиях пандемии порядок оформления заграничного паспорта через Генконсульство увеличивается на неопределённый срок до восстановления регулярного функционирования дипломатической почты.

Документы, выданные иностранными компетентными органами на иностранном языке, для их признания в России должны быть апостилированы, переведены на русский языкПеревод должен быть заверен российским консульским или дипломатическим учреждением в Бразилии - процедура свидетельствования верности перевода  Срок предоставления услуги по свидетельствованию верности перевода - до 7 дней.