С 17 апреля 2023 г. в Генеральном консульстве Российской Федерации в Сан-Паулу введена система электронной записи на прием.

Главная страница Консульские вопросыЗагранпаспорт

Загранпаспорт

Датой подачи заявления о выдаче паспорта считается день подачи всех предусмотренных статьей 9 Федерального закона N 114 "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" и надлежащим образом оформленных документов, а также фотографий.

Гражданин Российской Федерации вправе выбрать паспорт со сроком действия 5 лет или паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет.

В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации паспорта данному гражданину в соответствии с упомянутым Федеральным законом может быть оформлен и выдан второй паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет.

Не допускается:

1) оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным в случае, если он утрачен владельцем;

2) при наличии двух действительных паспортов выдача нового паспорта без изъятия одного из ранее выданных паспортов, если срок его действия не истек.

В соответствии с пунктом 12.1 административных регламентов по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче заграничных паспортов, в т.ч. содержащих электронный носитель информации (утверждены приказом МИД России от 12.02.2020 г. №№ 2113, 2114), заявитель имеет право на любом этапе предоставления указанной государственной услуги до выдачи ее результата (паспорта) отказаться от ее получения. В этом случае он может подать в предоставляющее услугу загранучреждение заявление об отказе в получении государственной услуги, составленное по форме приложения № 2 к соответствующему регламенту. При этом возврат документов паспортного дела заявителю указанными регламентами не предусмотрен.

В соответствии с действующим законодательством возврат консульского сбора в случае отказа гражданина от предоставления ему госуслуги после соответствующего обращения в РЗУ (т.е. после подачи заявления о выдаче паспорта) не предусмотрен.

Сайт для заполнения электронных форм заявлений о выдаче заграничного паспорта – https://passportzu.kdmid.ru.

Перечень документов, необходимых для оформления заграничного паспорта сроком действия 10 лет в дипломатических представительствах и консульских учреждениях РФ за рубежом.

Для оформления паспорта гражданин Российской Федерации, проживающий за рубежом, лично представляет в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве своего пребывания следующие документы:

1. Заявление о выдаче паспорта (установленной формы) в 1 экземпляре (рекомендуем заполнить его в электронной форме на данном сайте)

Внимание!

Заявление о выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, следует заполнять в Adobe Acrobat Reader (Скачайте последнюю версию Adobe Reader с официального сайта Adobe).

В заявлении указываются данные гражданина, которому оформляется паспорт: фамилия, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет, а также помещается его фотография в предусмотренном для этого месте.

В заявлении также указывается на отсутствие обстоятельств, предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", которые могли бы препятствовать выезду гражданина из Российской Федерации.

Заявление заполняется при помощи технических средств или от руки разборчиво (печатными буквами). Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

2. Ранее выданный заграничный паспорт и его копию.

В случае отсутствия указанного документа либо истечения срока его действия допускается представление действительного внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации и его копии.

В случае отсутствия вышеназванных документов загранучреждение по просьбе заявителя проводит проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у гражданина, личность которого загранучреждением установлена, гражданства Российской Федерации, и составляет мотивированное заключение о ее результатах (заключение о наличии гражданства Российской Федерации).

3. Оринигал свидетельства о рождении ребенка – при внесении сведений о ребенке в заграничный паспорт родителя или при оформлении паспорта гражданину, не достигшему возраста 14 лет, и его ранее выданный паспорт (при наличии).

Представленное свидетельство о рождении должно содержать сведения, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, а при отсутствии в нем таких сведений дополнительно представляется один из документов, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации.

В случае если свидетельство о рождении и представленные документы не удостоверяют наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, к заявлению прилагается составленное загранучреждением заключение о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации.

4. Один из документов, подтверждающих права законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным.

К указанным документам относятся:

- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;

- паспорт либо или внутренний паспорт законного представителя несовершеннолетнего, в который внесены сведения о ребенке, которому оформляется паспорт, заверенные подписью должностного лица и печатью полномочного органа, выдавшего документ;

- документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя.

Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

5. Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным.

В случае если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства, он представляет свой действительный документ, удостоверяющий его личность, и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.

6. Справку о разрешении на оформление паспорта установленной формы (разрешение командования) - при оформлении паспорта военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву.

7. Одну фотографию в черно-белом или цветном исполнении размером 35 х 45 мм.

Допускается фотографирование в головных уборах, не скрывающих овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается фотографирование в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

8. Документы об оплате консульского сбора.

9. Письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным в случае его утраты, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения гражданина, паспорт которого утрачен, его почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).

10. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство - в случае, если заявитель желает изменить порядок упомянутого написания.

В случае подачи заявления о выдаче паспорта в связи с изменением гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменения сведений о дате (число, месяц, год) и / или месте рождения, а также смены пола, заявитель обязан предоставить оригинал и копию документа, подтверждающего факт изменения установочных данных, которыми могут являться:

– свидетельство о заключении брака;

– свидетельство о расторжении брака;

– свидетельство о перемене имени;

- свидетельство о рождении (в случае изменения сведений о дате (число, месяц, год) и / или места рождения заявителя, а также смены пола).

В случае невозможности установить связь между первичными и измененными персональными данными в отдельных случаях допускается принимать в качестве документа, подтверждающего факт изменения установочных данных, истребованное заявителем из отдела ЗАГС заключение (решение) о внесении изменений или исправлений в актовую запись.

ВАЖНО!

Все документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если не предусмотрена иная форма подтверждения соответствия документов законодательству государства их происхождения, а также переведены на русский язык (включая апостиль), верность перевода которых либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.

ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ

Документы, выданные иностранными компетентными органами на иностранном языке, для их признания в России должны быть апостилированы, переведены на русский язык. Перевод должен быть заверен российским консульским или дипломатическим учреждением в Бразилии - процедура свидетельствования верности перевода Срок предоставления услуги по свидетельствованию верности перевода - до 7 дней.

Перечень документов, необходимых для оформления заграничного паспорта сроком действия 5 лет в дипломатических представительствах и консульских учреждениях РФ за рубежом.

Заявление о выдаче паспорта (установленной формы) в 2-х экземплярах (рекомендуем заполнить его в электронной форме на данном сайте).

1. Ранее выданный заграничный паспорт и его копию.

2. Оригинал свидетельства о рождении ребенка – при внесении сведений о ребенке в заграничный паспорт родителя или при оформлении паспорта гражданину, не достигшему возраста 14 лет, и его ранее выданный паспорт (при наличии).

3. Один из документов, подтверждающих права законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным.

К указанным документам относятся:

- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;

- документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя.

4. Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным.

5. Справку о разрешении на оформление паспорта установленной формы (разрешение командования) - при оформлении паспорта военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву.

6. Шесть фотографий, размером 35 x 45 мм. гражданина, которому оформляется паспорт, а также одну фотографию ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, в цветном исполнении размером 35 x 45 мм.

7. Письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным в случае его утраты, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения гражданина, паспорт которого утрачен, его почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).

– свидетельство о заключении брака;

– свидетельство о расторжении брака;

– свидетельство о перемене имени;

ВАЖНО!

ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ

Готовность биометрического паспорта сроком действия 10 лет Вы можете проверить на сайте Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Запись на приём граждан в Генеральном консульстве Российской Федерации в г. Сан-Паулу осуществляется по ссылке https://q.midpass.ru

приёмные дни - понедельник, среда, пятница – с 9:00 до 13:00.

Заявление на новый загранпаспорт заполняется и подается лично заявителем либо его законным представителем. Бланк заявления можно получить в Генконсульстве. Для ускорения процедуры Вы можете заполнить электронное заявление на новый 5-летний или 10-летний паспорт на портале Консульского департамента МИД по ссылке.

Внимание! Заполнение электронной формы на сайте не отменяет подачу заявления в консульское загранучреждение лично или через законного представителя. После заполнения электронного заявления его необходимо распечатать и вместе с соответствующими документами представить в Генконсульство.

Ответственность за достоверность указанных в заявлении о выдачи паспорта сведений несет заявитель. В случае подачи ложных сведений заявителю будет отказано в его просьбе. Если недостоверная информация будет выявлена после принятия позитивного решения, это решение может быть аннулировано.

Присутствие ребенка при подаче документов на его персональный паспорт и при получении готового паспорта обязательно.

После предоставления всех необходимых документов (перечень см. в разделах Оформление загранпаспорта на 5 лет и Оформление загранпаспорта на 10 лет) в Генконсульство заявителю выдается направление на оплату услуги, затем пакет документов регистрируется. Заявителю или его законному представителю может быть выдана справка, подтверждающая прием заявления к рассмотрению. Пакет документов направляется должностным лицом на рассмотрение в Консульский департамент МИД России. Должностное лицо проинформирует заявителя о готовности паспорта.

Приём граждан по вопросу оформления загранпаспорта в Генеральном консульстве России в г.Сан-Паулу осуществляется в приёмные дни: понедельник, среда, пятница – с 9:00 до 13:00 ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ по ссылке https://q.midpass.ru.

В случае утраты заграничного паспорта гражданин России может оформить в Генконсульстве Свидетельство на возвращение в Российскую Федерацию (см. раздел «Свидетельство на возвращение в Россию») или новый загранпаспорт.

Во втором случае гражданину необходимо написать заявление на имя Генконсула о признании недействительным утраченного паспорта, а также представить в Генконсульство следующие документы:

1. Оригинал российского внутреннего паспорта. Если оригинал внутреннего паспорта отсутствует или срок действия его истек (внутренний паспорт меняется в 20 и 45 лет в обязательном порядке), то Генконсульством проводится проверка наличия у заявителя российского гражданства (направляется запрос по месту регистрации в РФ и т.д.). В этом случае документы на оформление загранпаспорта будут приниматься только после подтверждения наличия российского гражданства. Если паспорт отсутствует, то Генконсульство проводит проверку наличия у заявителя российского гражданства;

2. Копия заграничного паспорта – при ее наличии;

3. Три фотографии заявителя цветные, матовые, размером 3,5 х 4,5 см на светлом фоне. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица, если религиозные убеждения заявителя не позволяют показываться перед посторонними лицами без головного убора. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде;

4. Документ, подтверждающий права законного представителя, если утерян паспорт лица в возрасте до 18 лет или лица, признанного недееспособным; и документ, удостоверяющий личность представителя;

5. Водительское удостоверение, служебное удостоверение с фотографией, загранпаспорт с истекшим сроком действия и иные документы, которые заявитель может предоставить в целях подтверждения своей личности – при наличии.

После этого Генконсульство направляет в полномочный орган, выдавший загранпаспорт (территориальное отделение ФМС, загранучреждение, представительство МИД), запрос для проверки и установления данных утраченного паспорта (если оригинал внутреннего паспорта у заявителя отсутствует, то одновременно направляется запрос на подтверждение наличия российского гражданства). После получения подтверждающего ответа и отсылки этих данных в компетентные органы Генконсульство уведомляет заявителя о том, что он может подать документы на получение нового загранпаспорта.

Внимание! Все утерянные загранпаспорта аннулируются в соответствующих базах данных и не могут быть использованы в дальнейшем, если будут найдены.

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях:

- Отсутствия какого-либо из документов, необходимых для оформления загранпаспорта;

- Несоблюдения требования о подаче заявления лично заявителем (через его законного представителя), в том числе законным представителем несовершеннолетнего, за исключением случая подачи заявления через направляющую организацию или орган государственной власти на территории деятельности Представительства;

- Отсутствия у направляющей организации регистрации в МИД России в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 13 июня 2012 г. N 586).

При выдаче загранпаспорта Генконсульство производит отметку об этом во внутреннем паспорте заявителя (при его наличии) или на обороте свидетельства о рождении (для несовершеннолетних).

Если внутреннего паспорта при себе нет, то в загранпаспорте ставится штамп «Отметка о выдаче ОЗП во внутреннем паспорте не произведена».

По прибытии в Россию заявителю необходимо обратиться в Консульский департамент МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12) или в Представительство МИД в регионе по месту жительства для аннулирования указанного штампа и внесении данных о новом загранпаспорте.

В предоставлении государственной услуги отказывается:

В случаях, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, временного ограничения права гражданина, которому оформляется паспорт, на выезд из Российской Федерации, если он:

- при наличии допуска к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с законом Российской Федерации о государственной тайне, заключил трудовой договор (контракт), предполагающий временное ограничение права на выезд из Российской Федерации, при условии, что срок ограничения не может превышать пять лет со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями, - до истечения срока ограничения, установленного трудовым договором (контрактом), или в соответствии с Федеральным законом;

- в соответствии с законодательством Российской Федерации призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу - до окончания военной службы или альтернативной гражданской службы;

- в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации является подозреваемым либо привлечен в качестве обвиняемого, - до вынесения решения по делу или вступления в законную силу приговора суда;

- осужден за совершение преступления, - до отбытия (исполнения) наказания или до освобождения от наказания;

- уклоняется от исполнения обязательств, наложенных на него судом, - до исполнения обязательств либо до достижения согласия сторонами;

- сообщил о себе заведомо ложные сведения при оформлении документов для выезда из Российской Федерации, - до решения вопроса в срок не более одного месяца органом, оформляющим такие документы;

- проходит государственную службу (работает) в органах федеральной службы безопасности, - до окончания срока соответствующего контракта (трудового договора);

- признан несостоятельным (банкротом), - до вынесения арбитражным судом определения о завершении или прекращении производства по делу о несостоятельности (банкротстве), в том числе в результате утверждения арбитражным судом мирового соглашения;

В случае, предусмотренном частью одиннадцатой статьи 10 Федерального закона, несогласия одного из законных представителей несовершеннолетнего на выезд из Российской Федерации гражданина, которому оформляется паспорт;

В случае неуплаты заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

Датой подачи заявления считается день подачи всех надлежащим образом оформленных документов, а также фотографий. Срок оформления загранпаспорта либо уведомления об отказе со дня подачи заявления не должен превышать:

- один месяц - в случае подачи заявления по месту жительства;

- четыре месяца - в случае подачи заявления по месту пребывания;

- три месяца - в случае подачи заявления в загранучреждение;

- три месяца - в случае подачи заявления заявителем, имеющим (имевшим) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне".